주식회사 맥스테드 개인정보처리방침
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○ 본 방침은부터 2020년 1월 1일부터 시행됩니다.
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2. 개인정보 파일 현황
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– 개인정보 항목 : 이메일, 휴대전화번호, 비밀번호, 로그인ID
– 수집방법 : 홈페이지, 제휴사로부터 제공 받음
– 보유근거 : 학교와의 계약
– 보유기간 : 3년
– 관련법령 : 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
① <주식회사 맥스테드>(‘맥스테드, aLog’)은(는) 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리,보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1.<홈페이지 회원가입 및 관리>
<홈페이지 회원가입 및 관리>와 관련한 개인정보는 수집.이용에 관한 동의일로부터<1년>까지 위 이용목적을 위하여 보유.이용됩니다.
-보유근거 : 학교와의 계약
-관련법령 : 신용정보의 수집/처리 및 이용 등에 관한 기록 : 3년
-예외사유 :
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
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② <주식회사 맥스테드>(‘맥스테드, aLog’)은(는) 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
1. <동국대학교>
– 개인정보를 제공받는 자 : 동국대학교
– 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 이메일, 휴대전화번호
– 제공받는 자의 보유.이용기간: 3년
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② 제1항에 따른 권리 행사는 주식회사 맥스테드에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 주식회사 맥스테드은(는) 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
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6. 처리하는 개인정보의 항목 작성
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– 필수항목 : 이메일, 휴대전화번호, 비밀번호
– 선택항목 : 이름
7. 개인정보의 파기<주식회사 맥스테드>(‘맥스테드, aLog’)은(는) 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
-파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
-파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
-파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치•운영 및 거부에 관한 사항
주식회사 맥스테드 은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키’를 사용하지 않습니다.
9. 개인정보 보호책임자 작성
① 주식회사 맥스테드(‘맥스테드, aLog) 은(는) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
■ 개인정보 보호책임자
성명 :이승엽
직책 :대표이사
메일 :ceo@maxted.kr
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■ 개인정보 보호 담당부서
부서명 :서비스사업본부
담당자 :장태호
메일 :info@maxted.kr
② 정보주체께서는 주식회사 맥스테드(‘맥스테드, aLog) 의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 주식회사 맥스테드(‘맥스테드, aLog’) 은(는) 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
10. 개인정보 처리방침 변경
① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의
시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
11. 개인정보의 안전성 확보 조치 <주식회사 맥스테드>(‘맥스테드, aLog’)은(는) 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
① 정기적인 자체 감사 실시
– 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
– 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
③ 해킹 등에 대비한 기술적 대책
– <주식회사 맥스테드>(‘맥스테드, aLog‘)은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여
보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로
감시 및 차단하고 있습니다.
④ 개인정보의 암호화
– 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송
데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
⑤ 비인가자에 대한 출입 통제
– 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.